Cara Membuat Undangan dengan Mail Merge

logo_gunadarma

Name            : Annisa Sutan Zainal

NPM              : 10612981

Class             : 1SA04

Subject        : Keterampilan Komputer 2B

Lectuter      : Eko Yudiatmoko

 

Ingin membuat undangan tanpa perlu repot-repot membuatnya satu-satu atau copy-paste bolak balik? berikut cara-caranya:

1. Bukalah Ms. Word, lalu buatlah undangan yang anda inginkan seperti dibawah ini.

undangan1

 

2. Bukalah Ms. excel, dan buatlah daftar nama penerima undangan seperti dibawah ini.

ud2

 

3. Kemudian save document excel tersebut di folder yang anda inginkan.

4. Kembali ke Ms. Word surat undangan yang telah dibuat.

5. Klik tab Mailings pada deretan toolbar bagian atas, klik Select Recipients, lalu pilih Use Existing List…

ud4

 

6. Akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini, lalu bukalah file Ms. Excel yang tadi telah disimpan, pilih open.

ud5

7. Akan keluar kotak dialog seperti dibawah ini, lalu klik “Sheet 1$” pilih OK.

ud6

6. Kemudian pada Toolbar Mailings, pilih Insert Merge Field.

ud7

7. Tempatkan kursor pada Nomor Surat, kemudian klik “No_Surat” pada Insert Merge Field.

ud9

8. Tempatkan kursor pada bagian bawah “Kepada Yth”, kemudian klik “Nama” pada Insert Merge Field.

ud11

9. Kemudian Klik Preview Results.

ud12

1o. Lalu nomor surat dan nama penerima pun telah terisi, seperti dibawah ini.

ud13

11. Lalu klik “Next Record” untuk memasukkan “No. Surat dan Nama”.

ud14

12. Lalu klik Finish & Merge >> pilih Edit Individual Documents…

ud15

13. Lalu akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini.

ud16

14. Kemudian klik OK.

15. Lalu akan muncul Microsoft Word dengan nama file “Letters 1”

16. Karena saya sebelumnya memasukan 5 daftar nama penerima undangan pada Ms. Excel, maka hasil akhir undanganpun akan menjadi 5 lembar. Periksa kembali daftar nama para undangan apakah sudah benar semua atau belum. Jika sudah, undangan telah selesai dan siap di print.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s